İL YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Evrak Şefliğinin Görevleri :

  1. Valilik adına gelen evrakı almak, kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtıp ulaştırmak,
  2. Valiliğe postayla gönderilen veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca getirilen dilekçelerle ilgili havale ve yazışmaları yapmak, sonuçlarını izlemek ve gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek,
  3. Valilik Bürolarından çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak,
  4. Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamak,

İşlemler Şefliğinin Görevleri :

  1. Valiliğin Kanun,Tüzük,Yönetmelik ve Bakanlar Kurulu Kararlarını Yayınlanması ile ilgili görevini yerine getirmek, genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
  2. Vali, Vali Yardımcısı, Hukuk İşleri Müdürü, Kaymakam Adayı gibi Bakanlık Personelinin İl kademesinde izlenmesi gereken özlük işleriyle bu Yönetmelikte yer alan büro personelinin atama yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi gibi işlerini yürütmek, tayini Valiliğe ait Devlet Memuru Adaylarının yemin işlerini düzenlemek, ilgili memurların sicillerini tutmak, saklamak ve değişiklikleri izlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi, emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek meslek içi eğitim çalışmalarını yürütüp geliştirmek,
  3. İldeki Kamu personelinin görev kıyafetleri veya günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda Valiliğin direktifi doğrultusunda gerekli işleri yapmak,
  4. İlgili Personelin askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
  5. Valiliğin İl Genel İdare Kuruluşları, Bölgesel Kuruluşlar, Kamu İktisad i Teşebbüsleri ve Özel İşyerleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisinin kullanılmasına ilişkin işleri yürütmek,
  6. İçişleri Daireleriyle ilgili olduğu halde açıkça bir birimi ilgilendirmeyen dilekçeleri izlemek ve ilgililere bilgi vermek,
  7. Genel Bütçeden gönderilen ödeneklerin gider tahakkuklarını yapmak, demirbaş, mefruşat, kırtasiye, akaryakıt gibi ayniyat ve mutemetlik, gerektiği hallerde Daire Müdürlüğü iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve temizlik işlerini gözetmek, Bayrak Kanunu Hükümlerinin Vilayet Konağında uygulanmasını sağlamak, arşiv işlerini düzenleyip, yürütmek,
  8. Tabii Afetler ile ilgili olarak verilen görevleri yürütmek, I- Vali tarafından verilen diğer işleri yapmaktır